干部任免材料的鉴别、审查，除重点审查组织手续的完备性外，还要审查原件中印制的规定栏目中的内容是否都填写清楚了，如果原件中某些栏目为空白栏目，某些栏目又填写了，被视为内容不全的材料，应及时退回干部人事部门，责成将空白栏目内容填写清楚，才能整理、立卷。如：干部任免审批表中的干部任职情况栏目，共有三项内容必须填写，即现任职务、拟任职务、拟免职务，并且要填写职务任免的全称，不能简写、省写或用打点的方式应付、代替。家庭主要成员及社会关系栏目，有的单位只填写了夫妻、子女的情况，连在世的父母、岳父母的情况都一概不填写。干部的奖惩情况，政府等行政部门对干部的任职时间、文号，在大多数表中都为空白；年度考核结果栏目，有的单位只填写干部优秀年度的考核结果，而称职、基本称职的考核结果就不填写。在鉴别，审查这种类型的表格材料项目内容时，基本的标准是：考核工作要能全面地反映每个干部每年年度的结果情况，即全国自1993年年度起至干部的现任职务现任岗位的年度时间止，某年度是优秀就填写优秀，是称职就填写称职，不能隔年丢度的任意填写，这就是鉴别、审查归档材料的基本标准和唯一标准，也是鉴别归档材料的尺度。在审查、鉴别这类材料时，还要注意表与表之间上下职务的衔接关系，上下职务在表中如果衔接不上，说明此类材料有不完整的缺失材料的漏洞，那就要及时填补缺失部分的材料，才能进行整理、立卷。
在审查、鉴别工资、任免材料时，如有缺失某个环节的材料，不能用写说明的方式代替归档材料，要责成相关部门补填正式的表格材料，归入本人档案。
在审查、鉴别工作中，个别任免材料原件因时间久远（20世纪80年代以前）无法追补到位的可用正式的红头文件任免通知归入本人档案，缺失20世纪80年代以后的不能用红头文件替代。
红头文件为复印件的，出具复印件的单位要在复印件上签署意见，加盖公章和签署具体复印日期，才能作为正式材料进行整理。
在审查，鉴别所有归档材料工作中，以纯蓝墨水产生的材料，不能归入本人档案，要及时退回相关部门或本人重填重写，重新完备相关组织手续后，才能归入干部档案。已归入了档案的，要责成相关部门或干部本人，用炭素墨水或蓝黑墨水描摩好原笔迹。
来源：武冈党建网