人民法院的档案真实地记录了人民法院的审判工作和其他各项活动，是国家档案的重要组成部分，是展现法院工作历史面貌的重要凭证。随着社会经济的不断发展，人民的维权意识也不断的提高，使得法院档案的拥有量和使用量日益增多，规范化、科学化、信息化的档案管理工作也显得尤为重要，如何更好的做好法院档案管理工作，是摆在我们面前的一个新的课题。
笔者认为，从以下几个方面入手，可以更进一步的做好法院档案管理工作。
一是改善档案存储环境，配备专项设备。首先是要改善实体档案的存储环境，设立专门的档案库房，库房要加装防盗门、防盗窗，配备标准的密集架，空调机、去湿机、灭火器、温湿度计等必要的档案管理设备，确保档案室的防光、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温、确保实体档案的完整和安全。其次，要改善电子档案的存储设备，要有专门的存储设备存储电子档案，保障电子档案存储的安全性与稳定性。
二是把好档案的“收集关”，抓好档案的“整理关”。档案人员要严格按照法律法规及上级的要求，认真细致、按时保质的收集各种不同形式的历史记录，准确反应诉讼活动等工作的过程，使整个法院的档案形成链条式的材料体系，从根本上提高档案的质量。严格遵照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准及档案管理相关规定，对需要归档的卷宗及其他文书材料，按要求做好归类、装订、上架等整理工作。
三是做好档案的保密与利用工作。首先，做好档案密级的调整工作，档案在保管过程中，其密级不是一成不变的，是随着时间的推移和文件贯彻的情况而变化的。要贯彻落实《保密法》，严格执行解密划控的时间标准、有关涉密内容标准及保密规范标准，做到有法必依，执法必严，违法必纠。其次，要加强涉密档案的科学管理。建立涉密文件统计台帐和存放地点索引，准确的掌握，有效的保密创造条件。再次，根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，在开展档案利用的同时确保不失密、不泄密及文件的完好无损。做好档案的利用监督工作,仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导，以便及时查处，挽回损失。再次，提高档案管理人员的素质，档案管理人员具有特殊的地位和身份，他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止秘密的泄露。把保守国家秘密做为自己的神圣职责和应尽的义务。
四是进一步加强档案信息化建设。档案管理人员要树立现代档案管理、利用意识，逐步使档案的管理工作从传统的馆模式向档案信息中心过渡，不断的加强相关专业知识的学习，努力用现代化的管理方法管理档案，适应时代发展的要求。建立当事人和法院档案信息查询系统，增强电子档案扫描、声像档案应用，电子卷宗网上借卷等，这样有利于法院对有关案件的管理、统计、查询和安全保密，提高法院档案工作服务审判，服务于社会的水平。制定电子档案借阅审批制度，做到网上查看、网上借阅有相关的制度约束，进一步提高电子档案的安全性。
五是加强业务指导，提高业务素质。法院的档案人员能够到兄弟法院及上级法院学习、参观、取长补短、交流经验。同时，定期组织档案人员参加地方档案局的培训，了解档案管理工作的新信息和管理手段控制借阅范围。准确地收集和报送档案统计报表，对法院档案管理工作的基本情况做到心中有数。
作者：梁晓玲
来源：陕西省西安市临潼区人民法院门户网站