浅谈法院工作人员如何做好保密工作

人民法院是国家的审判机关,是整个国家机构体系中的重要组成部分。法院的工作性质和任务决定了每位工作人员在工作中都有机会接触到国家机密。随着社会的发展,新案件、新案情、新问题随之增多,工作中涉密信息多而广,这对法院工作人员如何做好保密工作提出了更高的要求。下面就作为法院工作人员,应如何做好保密工作谈以下几个问题:

一、提高思想认识,树立保密意识。

随着社会经济的发展,人们法律意识不断增强,进而导致了大量纷争涌向法院,作为法院工作人员应该正确认识面临的新形势,加强对保密工作的重视。保密工作的开展,对维护国家安全和利益,保障社会主义法制事业的顺利进行具有重要意义。法院工作人员要从“保密工作重于泰山”的高度出发,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《国家工作人员十条保密守则》的有关要求,及时查找自身工作中保密工作存在的问题,不断增强保密工作的责任心,树立忧患意识,自觉地把保障和促进审判工作的顺利进行作为审判保密工作好坏的标准。充分认识泄密问题的严重性、危害性,牢固树立纪律观念和法制观念,强化保密责任意识,抓好保密制度落实,扎实做好经常性、基础性工作,提高保密工作的综合防范能力。

二、学会自我管理,加强保密观念。

法院工作不可避免的就涉及到审判秘密,这些秘密不仅包括个人隐私,商业秘密甚至还有国家机密,这些秘密一旦泄露出去,往往会造成严重的后果,因此做好保密工作、杜绝泄密风险对法院工作人员来说尤为重要。

1、做好“自”管。

由于法院工作的特殊性,每位工作人员都可能涉密,这要比其他机关单位更容易发生泄密。作为法院的工作人员一定要提高自觉性,增强自身素质,在“被”管的同时做好“自”管,严禁将审判秘密及与审判秘密有关的其他秘密泄露出去。

2、管好身边的“物”。

法院保密工作,不但要求工作人员做好自身的管理,还要管理好相应的“物”。这些所谓的“物”除了纸质的诉讼卷宗、行政文书档案、各类会议记录等,还包括以磁体、以光、电信号记录的信息以及含有法院信息的设备、仪器、产品等。这些材料包含法院重要的信息,一定要严格管理,谨慎使用。

3、做好该做的“事”。

所谓的“事”,主要是涉密事项及涉密活动等,如:重要会议,涉密庭审,重大涉密行动和重要涉密工程项目等,事前一定要制定保密工作方案,事中要严格实施,事后进行检查总结等,要及时汇报已发现或发生的泄密事件,以便有关部门采取补救措施,防止事态的恶化。

三、做到谨言慎行,时刻警醒堤防。

做到谨言慎行是做好法院工作的重要保障。作为一名法院的工作人员,要时刻注意好自己的言行,不该说的不说,不该做的不做,保持高度的警惕性,掌握分寸,谨言慎行,何时何地都不向当事人或无关人员泄露任何与审判有关的信息;不打听他人承办的案件,不过问任何与自己工作无关的审判信息,凡事都要做到三思而后行。

工作中更要时刻警醒堤防易出现纰漏的细节。有时侯细节决定成败,法院工作人员在对工作中接触到的审判、工作秘密信息应当严格保管,重要的文件要及时备份;涉密计算机要做到专人专用,拒不外借;各类储存介质要做到专盘专用;不在外网上处理审判有关的工作;对涉密计算机要加设密码,下班后及时关机确保数据安全;暂不用的文件材料要随时加锁保管;严防可能发生的失、泄密事件,消除一切不安全隐患。

四、新形式下的法院保密工作的注意事项。

随着社会信息化的发展,无线通信、办公自动化和计算机信息系统在审判工作中得到了广泛利用,而这也对做好保密工作增加了难度。在利用计算机工作过程中,我们应意识到利用计算机网络办公很可能将国家秘密和审判工作秘密泄露出去。由于信息网络的使用,大量的信息快速在网上共享,带有秘密的信息材料只要一进入计算机,就可能会泄露出去;计算机移动优盘的使用也很容易使国家秘密和审判工作秘密被复制而泄密;内部局域网的运行没有与互联网进行物理隔离或没有采取频变保密措施,在网上的国家秘密和审判工作秘密也会造成泄漏;在涉密场合使用手机也可能将秘密泄露。法院进入信息化发展阶段,保密对象也从原有的主要以纸介质为载体的材料扩充为储存国家秘密和审判工作秘密的计算机(包括便携式)、计算机软盘、优盘、录音(录像)带、移动通讯设备(手机、其他通信工具)。保密对象的扩大对保密的要求也不仅包括各类材料实物的管理,还应重视存有大量保密信息的计算机设备和网络设备的安全。

五、自觉加强保密知识的学习。

作为一名法院工作人员,不但要增强保密意识,自觉学习保密知识,熟悉保密法规和法院院保密制度,自觉遵守保密工作的各项规定;还要掌握好保密技能;平时做到积极参加单位组织的保密教育活动,不断积累保密知识,强化自身保密法制观念,牢固树立“保密工作无小事”的责任意识,为做好保密工作打实基础。在日常工作生活中提高保密工作的自觉性和责任感,自觉履行保守国家秘密的义务,把安全责任意识贯穿工作的始终。

作者:聂茜(郑铁中院)

来源:郑州铁路运输中级法院门户网站