文/李展
奏折是清代高级官员向皇帝奏事的一种上行文书，创始于康熙年间。最初是皇帝命令亲信对政情、官吏及民间动态所进行的秘密奏报，由于具有保密、高效等优点，逐步成为清代正式的官文书。随着奏折的广泛使用，出现了一批专门替官员撰写奏折的幕僚，饶旬宣便是其中之一。
饶旬宣，江西豫章人，曾经做过闽浙总督庆瑞等官员的幕僚，专门负责奏折撰写事宜。他根据自己的经验和见闻编著成《奏折谱》一书，成为后人研究奏折的重要参考。今天，我们先说说书中提到的——奏折行文务必“简明通达”。
奏折在内容上看，要避免“晦”“涩”“乱”“复”。
“晦”是指奏报事项不明确、条理不清楚；
“涩”是指内容句读不清晰，阅读不流畅；
“乱”是指理不清头绪，内容多而混乱；
“复”是指内容拖沓，语言啰唆。
皇帝每天需要批阅的奏章众多，没有精力阅读长篇大论，更不可能对文字进行深入推敲思索，所以奏报的事务必须明确，要措辞简洁、条理通顺，给人“一目了然”的感觉。
奏折语句要简洁实用。除庆典类事项可以使用较为华美繁复的骈文外，在奏报公事时必须以叙事为主，即便在叙事中偶尔出现了排偶句，也只能是出于行文的自然。要避免没有必要的修饰性词语，更不能刻意地堆砌辞藻、打磨语句。如果片面地追求辞藻华丽，就可能会出现词不达意的情况，反而耽误公事的陈述。
奏折用词要完整准确。在提到年份时，要据实说明具体是哪年，可以出现“乾隆六年”，但不能出现“上年”“本年”这样不明确的指代；在提到督、抚、司、道、府、厅、州、县等各级官员时，必须将官衔姓名写完整，可以出现“布政使某”，不能仅称“布政司”；在提到府、厅、州、县等地名时，要书写全名，不能简称。
奏折句读要简单流畅。奏折中没有标点，需要皇帝自己断句，所以在撰写时最忌讳出现“平头句”（即上一句起头的两个字与下一句起头的两个字相同）、“并脚句”（即上一句结尾的两个字与下一句结尾的两个字相同）、“三五七字句”和“粘连不断句”（即上一句以人名结尾，下一句以人名起头），这些都会让人在划分句读时十分困惑，甚至影响对内容的理解。为了保证阅读的流畅方便，奏折中的句子最长不能超过十二个字，最短不能少于四个字，并且最好不要出现单句，字数也尽量为双数。
来源：《秘书工作》杂志及微信号“秘书工作”（mishugongzuo）。